Er zijn verschillende maatregelen die je kunt nemen om je data te beschermen en de kans op data verlies te verkleinen. Hier zijn enkele van de belangrijkste:
1. Maak regelmatig back-ups van je data. Een back-up is een kopie van je data die je op een ander opslagmedium bewaart, zoals een externe harde schijf, een cloud service of een tape. Een back-up zorgt ervoor dat je je data kunt herstellen als er iets misgaat met je originele opslagmedium. Het is aan te raden om minstens één keer per week een back-up te maken, of vaker als je vaak nieuwe of gewijzigde bestanden hebt.
2. Gebruik antivirussoftware en houd deze up-to-date. Een virus is een kwaadaardig programma dat zich kan verspreiden naar je computer en je bestanden kan beschadigen, verwijderen of versleutelen. Antivirussoftware kan je helpen om virussen te detecteren en te verwijderen voordat ze schade aanrichten. Zorg ervoor dat je antivirussoftware altijd de nieuwste updates heeft, zodat het de nieuwste bedreigingen kan herkennen.
3. Vermijd fysieke schade aan je opslagmedium. Fysieke schade kan worden veroorzaakt door vallen, stoten, hitte, water of vuur. Fysieke schade kan leiden tot mechanische of elektronische storingen die je data onleesbaar maken. Om fysieke schade te voorkomen, moet je je opslagmedium voorzichtig behandelen en bewaren op een veilige en droge plaats. Vermijd ook extreme temperaturen en magnetische velden die je opslagmedium kunnen beïnvloeden.
4. Maak regelmatig back-ups van je data. Een back-up is een kopie van je data die je op een ander opslagmedium bewaart, zoals een externe harde schijf, een cloud service of een tape. Een back-up zorgt ervoor dat je je data kunt herstellen als er iets misgaat met je originele opslagmedium. Het is aan te raden om minstens één keer per week een back-up te maken, of vaker als je vaak nieuwe of gewijzigde bestanden hebt.
5. Volg de waarschuwingssignalen op die kunnen wijzen op een naderend data verlies. Soms kun je data verlies voorkomen door de symptomen te herkennen die erop wijzen dat er iets mis is met je opslagmedium. Enkele van deze symptomen zijn: trage prestaties, vreemde geluiden, foutmeldingen, bestanden die verdwijnen of corrupt raken, of problemen met het opstarten of afsluiten van je computer. Als je een van deze symptomen opmerkt, moet je zo snel mogelijk een back-up maken van je data en contact opnemen met een data recovery dienst.
Als u nog vragen hebt over data recovery of als u hulp nodig hebt met een data verlies situatie, neem dan gerust contact met ons op.
Wanneer een harde schijf of externe opslag niet meer wordt gebruikt is het belangrijk om deze goed te wissen voordat u deze weggooit, weggeeft of verkoopt. Als je de schijven namelijk niet wist kan iemand anders m.b.v. software toegang krijgen tot uw persoonlijke informatie (foto’s, financiële gegevens, wachtwoorden en meer).
Zijn de gegevens zeer vertrouwelijk en wilt u de schijf weggooien dan wordt aangeraden om de harde schijf of externe opslag fysiek te vernietigen zodat gegevensherstel niet meer mogelijk is.
Meer informatie kunt u op pagina >> diensten zien.
Bijna overal op internet zijn er andere inloggegevens nodig. Van online banking tot apps, voor elke toepassing dient u een andere gebruikersnaam en wachtwoord op te geven.
Vanwege het aantal inloggegevens maken veel mensen gebruik van dezelfde wachtwoorden omdat dezelfde wachtwoorden makkelijk te onthouden zijn of zodanig complex zijn dat aangenomen wordt dat dit veilig genoeg is.
Doe dit niet. Identiteitsdiefstal of het overnemen van een account liggen hierdoor op de loer.
Als alternatief kunt u een wachtwoordbeheerder gebruiken. Een wachtbeheerder kan veilige en willekeurige wachtwoorden genereren voor sites en apps die u bezoekt/gebruikt. De betreffende inloggegevens worden in een digitale (beveiligde) kluis opgeslagen.
Een voorbeeld van een (gratis) wachtbeheerder is KeePass.
De wachtwoordbeheerder kunt u laten weten of uw bestaande wachtwoorden zwak zijn, opnieuw worden gebruikt of zijn opgedoken in een datalek. We raden aan om uw wachtwoordbeheerder in te stellen op het genereren van wachtwoorden die minimaal 20 tekens lang zijn en alle belangrijke tekentypen bevatten: hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen.
Als een computer besmet wordt met een virus kan dat vervelende gevolgen hebben. Deze kan bijvoorbeeld langzamer gaan werken, bestanden wissen of continue irritante reclamevenster (pop-ups) in uw browser tonen. Tevens zijn er virussen die in de achtergrond informatie zoals bankgegevens achterhalen of bestanden versleutelen (ransomware; gegevens worden dan alleen na betaling van veel geld teruggegeven).
Om de kans hierop te reduceren is het noodzakelijk om een virusscanner op uw computer te installeren zodat bestanden niet besmet raken. Daarnaast is een back-up ook essentieel om in het geval van problemen altijd daarop terug te kunnen vallen.
Let bij een back-up op de volgende zaken:
1. Sluit een usb-stick of externe harde schijf alleen aan als je een back-up maakt. Want gijzelsoftware kan ook bestanden op aangesloten apparaten versleutelen.
2. Bij een online back-up (cloud) en sommige andere vormen kun je bestanden terughalen als er versiebeheer aanwezig is. Als er in de meest recente versie van een back-up bestanden zijn versleuteld, kun je nog altijd terug naar een oudere versie van de back-up.
Software updates kunnen bestaan uit functionele- maar ook beveiligingsupdates (security fix). Functionele updates zorgen voor een stabielere en gebruikersvriendelijkere werking van de software terwijl zgn. security fixes kwetsbaarheden oplossen die anders uw computersystemen (van desktop tot mobiel) met bv. ransomware zouden kunnen besmetten.
Door de continue verbinding met internet neemt het aantal risico's steeds meer toe dus is het belangrijk om naast een goede back-up planning ook regelmatig updates op uw computersystemen uit te voeren.
Minimaal 1x per week uw systemen controleren of deze recente updates bevatten zou dus ook op de agenda moeten staan.
Als een back-up dagelijks of wekelijks wordt uitgevoerd (afhankelijk van uw situatie) is dat al een eerste goede stap om bij problemen met uw datadrager of computer hierop terug te kunnen vallen.
Echter is het ook van belang dat regelmatig gecontroleerd wordt of back-up's goed opgeslagen zijn en dat deze de juiste versie van veilig gestelde bestanden bevat.
Controleer dus regelmatig uw back-up zodat u zeker weet dat bij eventuele problemen daarop teruggevallen kan worden.
TIP: zet de belangrijkste bestanden vanaf de back-up in een (nieuwe) lege folder en kijk of deze correct de inhoud weergeven.
Het medium (apparaat) waarop de back-up wordt bewaard kan corrupt of beschadigd raken waardoor bestanden niet meer leesbaar kunnen zijn.
Indien de back-up in dezelfde ruimte (gebouw) als de pc of server met orginele bestanden wordt opgeslagen kan in geval van diefstal, brand/overstroming etc. deze verloren gaan. Herstel van gegevens is daardoor niet meer mogelijk.
Bewaar daarom uw back-up altijd minimaal op 2 plaatsen. Op een externe harde schijf voor de automatische back-up en op een externe schijf die je buitenshuis bewaart, bijvoorbeeld bij familie, of in de cloud.
Wilt u meer weten over onze oplossingen? Neem dan gerust contact met ons op.
Wat is eigenlijk een back-up?
Een back-up is een reservekopie van bestanden, instellingen en programma’s op een server, computer of mobiel. Wanneer er iets mis gaat kan deze reservekopie geraadpleegd worden om bestanden, instellingen en programma’s te herstellen naar de oude, danwel een nieuwe locatie.
Alle individuen en organisaties lopen het risico permanent belangrijke gegevens te verliezen als ze geen back-up van hun bestanden maken. Voor particulieren leidt het verlies van persoonlijke financiële gegevens, belangrijke documenten en onvervangbare foto's of filmpjes tot veel stress en teleurstelling.
Organisaties die geen back-up van hun bestanden maken, met name hun financiële gegevens, lopen het risico hun bedrijf te beschadigen, misschien zelfs wel tot verlies.
Veel bedrijven vertrouwen op computers om hun volledige activiteiten uit te voeren: financiën, personeelszaken, salarisadministratie, verkoop, marketing etc. In sommige gevallen kunnen bedrijven die door onopzettelijke of kwaadwillende oorzaken geen toegang hebben tot hun bestanden, niet verder werken.
Volgens Dell Technologies Global Data Protection / 2021 bedragen de gemiddelde kosten van ongeplande systeemuitval in de afgelopen 12 maanden ongeveer € 441.248.
Door back-ups te maken kan de schade beperkt worden zodat zodat verloren informatie zoveel mogelijk weer teruggehaald kan worden.
